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拆解工時、青銀組隊合作…老爺酒店「壯幫手募集計畫」如何重新設計工作型態,讓中高齡成為職場生力軍?

  • 發布單位:勞動部勞動力發展署身心障礙者及特定對象就業組

疫情後,觀光餐旅業復甦,人力也因此供不應求。老爺酒店推出「壯幫手募集計畫」,藉由職務再設計、輔導員制度、強化內部主管教育等方式,打造對中高齡者更友善的職場。這群壯幫手,如何成為飯店最佳生力軍?


老爺酒店招募「壯幫手」,期待中高齡能成為服務業的重要助力(示意圖)。.jpg老爺酒店招募「壯幫手」,期待中高齡能成為服務業的重要助力。(示意圖) 

A女士是一名退休幼教老師,60多歲,身體還很硬朗。原本她和許多同齡人一樣,認為自己的退休金夠支應生活所需,也就沒有重新投入職場的打算。然而,不喜歡出門的A女士,漸漸感到日子無聊,再去工作又怕體力、速度跟不上年輕人。直到她無意間看到老爺酒店推出「壯幫手募集計畫」,試做一星期後,她覺得被「拆解」後的工作,更適合現在的自己。

A女士待的是餐飲部,由於「壯幫手」的工作任務相對單純、重複性高,A女士感覺工作技能學起來不難。她主要負責餐具擺放、引導帶位、收盤倒水和清理桌面。一天工作4小時,還能彈性排班,也是吸引她的原因。因為這樣的設計,讓A女士依然能陪先生回診,每天準時去接孫子下課。

對於新一代熟齡族群而言,他們希望退休後有些收入,但又想做自己時間的主人,不要退化太快,還能多接觸社會、結交新朋友。老爺酒店為「壯幫手」提供彈性工時與職務再設計,這樣的組合就很貼近中高齡需求。


中高齡職務再設計這樣做  拆解工時、青銀組隊、按體能提供合適工作設備  

老爺酒店認為,少子高齡時代到來,想要中高齡人力回流,必須設身處地思考,將職務重新設計,以配合熟齡族群的體能與學習力。

老爺酒店管理顧問公司行銷公關協理林瑜真指出,老爺酒店「壯幫手募集計畫」,倡議鼓勵55歲以上的中高齡族群重返職場,是以「招聘友善」、「工作友善」、「環境友善」、「生活友善」、「對待友善」5大友善指標作為職務再設計的基礎。

她以房務清潔員為例,未執行職務再設計前,會遇到一種情況——年輕老手動作快,熟齡新手動作慢,完成的房間數有落差,不免讓中高齡感到壓力。透過職務拆解,將壯幫手與年輕職員組成一隊。壯幫手做重複、簡單的事務,例如拆床、收垃圾、備品擺設。年輕職員做需要高勞力的事情,例如鋪床、浴室清潔。兩者合作讓服務流程更加順暢。

考量熟齡族的體能以及想要兼顧家庭生活,老爺酒店提供壯幫手彈性工時的選擇。勞工正常工時為8小時,經拆解後工時縮短。例如,礁溪老爺酒店房務清潔提供10:30到14:30、11:00到15:00及11:30到15:30這3種排班時段,每個時段4小時。重新設計班表,中高齡打工就不覺得勞動是一大挑戰。

害怕「傷筋動骨」也是中高齡再就業時的顧慮。老爺酒店在物理治療師評估及建議下,將工作過程中的搬運重量、抬舉高度或角度進行分級,再依照員工可負荷的級別搭配推車,並提供輔助護具。

林瑜真以知本老爺和台南老爺的作法舉例說明,知本老爺酒店將餐廳櫃檯訂位電腦換成大螢幕平板且字體放大;考量拿托盤、收桌負擔大,特別購置推車讓員工使用。台南老爺酒店為餐飲部訂製平板車,輔助員工移動物品,減少搬運重物造成傷害。此外,公司評估房務部備品車較重不易推行,特別訂製小型備品車方便員工推送。林瑜真指出,老爺酒店不斷改善工作設備,目的是為全體員工的安全把關。不分全職、兼職,員工只要有需求都能提出申請。


中高齡幫手是工作助力   青銀相互理解,創造和諧職場

此外,為了讓壯幫手更快適應工作環境,老爺酒店特別制定「輔導員」機制。每位壯幫手身邊都會搭配一位輔導員, 可能是他的主管,也可能是他的同事,提供工作上的指導。在心理上,輔導員是壯幫手最信賴的伙伴,遇到困難,知道有人可以問,給人安心的感覺。

在飯店業,招募中高齡與留任中高齡,中階主管扮演關鍵角色。期望中階主管從觀念到策略同時轉向,老爺酒店為所有中階主管辦理教育訓練,課程包括:「人口結構趨勢」、「如何打造友善的職場團隊」、「招募中高齡技巧」、「職務設計實例分享」等。林瑜真說:「當中階主管更了解健康老化的議題,就越可能主動釐清壯幫手的優勢或弱項,進而更合理去調配青伙伴與壯幫手間的工作,創造職場和諧。」

老爺酒店自2023年4月公布「壯幫手募集計畫」後,作法持續滾動修正。開放「一週實習」是其中一項新作法,鼓勵壯世代踏出再就業的第一步,先來體驗職務被重新設計後的工作感受,再決定是否要正式入職。

林瑜真指出,老爺酒店稱呼中高齡「幫手」,用意是要強調這群人是「助力」,他們是用過去的經驗、特質與職能技巧來幫助老爺現職員工,讓整個工作更順利;一直以來老爺酒店也十分鼓勵屆齡退休的中高齡員工續留職場,他們也是老爺的「壯幫手」。

林瑜真說,資深員工身上的經驗與技能彌足珍貴,他們的留任為老爺創造正面影響。「以房務清潔為例,怎麼做比較省力、怎麼擦比較乾淨,資深員工最清楚,他們可以協助老爺帶領年輕職員把工作做得更好,反過來年輕員工則可以在負重的部分幫資深員工多代勞。」形成青壯合作,彼此互助互補。

「壯世代人生閱歷豐富,能快速理解客人的需求,具備耐心回答客人的問題,這些都是服務業喜歡的員工特質。」林瑜真說,飯店是一個與生活習習相關的場域,能提供多元的職缺。中高齡再就業的動機,無論是想要擴展新社交圈、持續學習或是貢獻專長,都能夠在這裡找到符合自己個性、興趣的工作。「比如,外語能力好的壯世代很合適擔任禮賓人員和櫃檯服務員;文史、生態專精的人,很合適加入休閒開發部,成為導覽員帶住客去健行。」

工作可以是一種人生選項,一種生活體驗,不受年齡限制。面對少子高齡化的未來,老爺酒店積極以對。

飯店的工作選項相當多元,不同專長的中高齡工作者都有機會在此找到自己的舞台。(示意圖).jpg飯店的工作選項相當多元,不同專長的中高齡工作者都有機會在此找到自己的舞台。(示意圖)



  重點小貼士:

透過職務拆解,青銀世代可以在職場上協力合作,各自發揮優勢,提高工作效率。以老爺酒店為例,中高齡做重複、易上手的事務,像是拆床、收垃圾、備品擺設等。年輕職員則做勞力負擔較大的事情,例如鋪床、浴室清潔,兩者合作讓服務流程更加順暢。