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鍾文雄 | 企業任用中高齡與高齡者人才,創造組織價值

  • 發布單位:北基宜花金馬區銀髮人才資源中心

社團法人中華人力資源管理協會常務顧問 / 一零四獵才事業群資深副總經理暨人資長 鍾文雄

 

       近二年台灣內需產業的景氣復甦,帶動整體企業人才需求的動能,根據104人力銀行的統計,2024年4月的工作數達到史上新高的110.6萬個。前五大缺工產業分別是住宿餐飲服務業、批發/零售/傳直銷業、電子/資訊/軟體/半導體產業、一般製造業、建築營造與不動產業,企業人才短缺狀況依然嚴峻。

       主計總處在2023年12月的統計指出,55~59歲國人的勞參率為61.78%,較同期50~54歲勞參率77.68%下降15.9個百分點;又與國際相比,我國111年55~59歲勞參率為59.6%,低於美國(73.1%)、日本(78%)、韓國(76.4%)等主要國家,顯示我國55歲以上人口的勞動參與仍有精進空間。

        為解決人才短缺議題,鼓勵企業擴大任用中高齡人才,近年來政府推動「保持在經濟轉型中產業所需的人力和彈性」,以及「積極因應人口老化及少子化」等措施。行政院於109年12月4日實施《中高齡者及高齡者就業促進法》,並同步推動多項任用中高齡與高齡者的獎勵與補助措施。根據104人力銀行2023年的人力資源調查發現, 2022年有招募到新人的企業,新進人員的年齡層涵蓋率,數據顯示,新進人員的年齡多集中在20到39 歲之間,年齡層愈年輕,比例愈大,而隨著公司的規模愈大,人員聘僱的年齡層愈廣。

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       其次在中高齡與高齡者的聘僱上,整體來說,有27.2%的企業新人有僱用中高齡,主要集中在 500 人及以上規模、傳統製造業。

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企業對於中高齡人才的運用上,通常會有以下幾種聘任方式

一、專案任務外包

       退休後承接公司委任的外包專案,如協助建構人才梯隊養成計畫、導入管理系統、評估公司內外投資、提升生產品質的製程改善,或是進行新市場及新產品的市場調研計畫,透過專案任務計畫促成公司轉型。

二、退休後轉任顧問

        中高齡員工退休後,可以定期的聘任方式,經每月薪資協調後,擔任公司顧問或是關係企業的理監事。日本政府則建置中高齡人力銀行,將各類技術人力透過國際合作發展機制,輸出到發展中國家,促進國際人才交流、經濟合作與外交關係。

三、轉任主管的導師

        資深主管及員工可以成為新進同仁或是剛晉升主管同仁的導師,協助他們快速適應管理職務、企業文化與職場環境。 

四、擔任技術委員

       以製造業而言,中高齡員工具有良好的設備操作經驗與專業技能,能掌握公司配料與製程的關鍵技術。企業必須透過知識管理與技術文件的管理機制,搭配技術傳承的訓練課程,將其實務經驗與智慧文件化後留存公司,可以讓中高齡員工擔任技術委員,負責經驗與關鍵技術的傳承。

五、擔任高階教練

       隨著教練(Coach)制度的引進,企業高階主管或技術人才退休後,可以邀請回公司擔任特定主管或研發技術人才的個別教練,加速中高階人才的學習與養成時間。

六、鼓勵與輔導創業

       部分日本企業,對於有創業夢想的退休員工,會有輔導創業的機制,比如協助輔導或給予投資,在原公司或工廠附近開設洗衣店、日常用品店、物流快遞或餐飲連鎖店,也會提供創業資金協助創業,成為公司的加盟店、經銷商或新創公司,如此可以擴充公司的經營版圖,讓退休員工延續其工作價值,成為公司最佳的經營夥伴。


任用中高齡與高齡者創造組織價值

       當企業開始擴大任用中高齡人才,除了可以享受政府獎勵、補助與投資抵減優惠方案以外,更可以透過青銀共融、共學與共事,為組織創造多元價值。

一、充分運用政府獎勵、補助與投資抵減方案

       根據104人力銀行的人力資源調查發現,有57.9%的企業表示,知道「僱用熟齡族可以申請政府相關補助 / 獎助」,而且隨著員工規模愈大,知道此政策的比例亦有愈高的現象。從申請補助的角度來看,有8.8%的企業表示有領取相關補助,有申請經歷的以 50 人以上規模、電子資訊業為主。在申請僱用獎助方案上,「繼續僱用/僱用屆齡退休的高齡(65歲以上)」與「僱用中高齡(45歲以上)失業者」,約各占5% ~ 6%。

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       勞動部在2024年2月起推展「55Plus壯世代就業促進措施」,鼓勵、補助企業創建友善職場、也鼓勵獎勵壯世代持續就業,陸續推動13項措施協助壯世代重返職場貢獻長才,預計每年協助至少6萬名壯世代勞工就業。    

       另外行政院會在4月18日通過「中小企業發展條例」部分條文修正草案,將延長中小企業加薪抵稅10年,同時刪除景氣啟動門檻,並提高租稅抵減優惠、新增聘僱45歲以上中高齡者也可適用等,預計有萬名勞工受惠。

二、尊重員工多元與包容,建立友善職場環境

       當企業內部同時聘任不同世代與背景的員工時,自然會形成跨世代合作與互動溝通的融合模式,如此有助於降低職場上的歧視,讓員工體會到尊重個別差異可以提升組織的運作效率,建構企業多元、公平與共融的職場環境。

三、創造不同世代相互學習與成長機會

       新世代人才善於使用新科技產品與工具,中高齡人才則具備豐富的人生歷練,待人處事圓融,在職場上可以相互學習與成長,成為彼此的職場導師。

四、促進工作與生活平衡

       中高齡與新世代人才基於不同理由,如為了家庭、社交或進修等,均重視工作時間的彈性與自主性,在世代融合的過程中,這些特性將有助於企業更重視,並且也更願意協助調配員工的工作與生活均衡。

五、彈性運用多元人才

      因應人才任用方式的多元化,企業任用中高齡員工,在工作設備的硬體輔具上,除了可以申請政府輔導與補助以外,透過職務再設計、部分工時、彈性工時、兼職工作、在家上班及工作分享等工作模式,更有利於各類型人才的充分運用。

六、利於重要經驗與智慧的傳承

       中高齡人才在其職涯發展的歷程,累積豐富的專業知識與智慧價值,透過知識管理的過程,可以建立專利智慧財產與技術文件,讓知識與經驗成為公司的核心競爭力,建立企業永續發展的基礎。

       中高齡與高齡者人才或許在體力方面較不如年輕人,但是其工作經驗、人生歷練與嫻熟的人際能力與知識整合能力,都是企業珍貴的資產,值得傳承、留存與延續聘任。企業如能搭配政府獎勵措施,擴大任用中高齡人才,能夠達成政府、企業與人才三贏的境界。