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廢除退休年齡上限、提供相同退休金保障,保誠集團新加坡分公司如何讓員工安心工作到100歲?

  • 發布單位:勞動部勞動力發展署身心障礙者及特定對象就業組

因應高齡社會的挑戰,如何讓資深員工安心工作、延長職涯?保誠集團新加坡公司採取多項措施,包括將團體保險的上限提高到100歲、廢除退休年齡上限、維持公積金提撥率⋯⋯等,視資深員工為寶貴資產,讓「活到老做到老」成為可能。

新加坡是亞洲人口老化速度最快的國家之一,根據統計,在2030年以前,1/4新加坡人口會達65歲以上。進入高齡社會,企業如何幫助人們健康的工作到老?

1931年,知名金融公司保誠集團(Prudential plc)在新加坡成立第一個辦事處,今日成長為員工數超過1200名的新加坡分公司。因應高齡社會的趨勢,保誠新加坡公司也推出相對應的產品。例如,將企業、團體保險的加保年齡上限由69歲提升到100歲,給付員工的手術、門診、看牙等醫療費用。

「藉由提高加保年齡上限到100歲,我們希望幫助雇主吸引、留住資深人才,並提供員工更全面的保障,讓他們安心,知道有人提供他們更好的保障,照顧他們的需求。」保誠新加坡分公司企業解決方案部門主管傑夫‧洪(Jeff Ang)提到。不只造福客戶,這項保險方案,也適用保誠新加坡分公司的1200多位員工。

保誠集團01.jpg以保險為主力商品之一,保誠集團也提供中高齡、高齡員工更好的醫療保障。

廢除退休年齡上限、提供相同保障  想工作到幾歲都可以

除了提供更好的醫療保障,在保誠新加坡分公司內部,高齡友善職場也是這家企業努力的目標之一。從2018年開始,保誠新加坡分公司廢除了原本62歲強制退休的規定。年過62歲以上的員工仍可繼續在原崗位工作,薪酬和福利皆比照過往。員工可自由決定何時想退休,甚至不退休也可以。

當時通過此措施的保誠新加坡分公司執行長威爾夫‧布萊克本(Wilf Blackburn)認為,未來人們可以活到100歲。如果62歲退休,還有近40年的退休生活。漫長的退休期可能帶來相當的財務挑戰,讓人將積蓄消耗殆盡。此外,長時間的無所事事,也可能對個人的身心健康有負面的影響。延長工作時間,可以是這些問題的解方之一。

此外,保誠新加坡分公司也提供高齡員工更多退休後的經濟保障。新加坡的公積金制度,原本是勞工年齡愈高,雇主的提撥率愈低。2023年公布的最新規範,雇主為55歲以下的員工提撥17%的月薪、55至60歲提撥14.5%、60至65歲提撥11%,65歲至70歲則提撥8.5%,70歲以上提撥7.5%。

而在保誠新加坡分公司,55歲以上的職員享有和55歲以下員工相同的提撥率。布萊克本指出,「隨著平均壽命延長、醫療費用提高,我們的員工需要更多儲蓄以支應未來的生涯。」提供雇主的公積金提撥率,有助於員工建立更穩固的財務安全網。

保誠集團02.jpg不分年紀,維持相同的退休金提撥率,有助於讓員工安心工作。

在保誠新加坡分公司工作20多年的客服人員蘇.李(Sue Li)是這項變革的受益者之一。在新制實施以前,她每月提撥7.5%到公積金帳戶,公司則提撥9%,總計16.5%。新制實施以後,她每月提撥20%薪資到公積金帳戶,再加上公司提撥的17%,兩者合計達37%。這筆額外的儲蓄,對她的退休生活幫助不小。

有媒體試算過,月薪5000新幣的員工,若每月提撥率從16.5%提高到37%,相當於每月增加1025新幣的儲蓄,一年下來累積12300新幣(約台幣30萬元)。「只要我有能力,就可以一直工作。……我不必依賴我的子女來提供經濟支持。」李說。


留用資深員工,也照顧年輕同仁   平等學習、晉升機會讓世代共融

儘管肯定資深員工的專業與經驗,布萊克本也在公司的公開網頁中提到,延長或取消退休年齡,對企業而言並非沒有挑戰。例如,公司內的年輕員工可能會認為,資深員工的職涯延長,意味著自己的晉升機會變少、寧願離開公司。

解方之一,是根據員工的績效、對公司的貢獻,提供平等的獎勵,讓員工明白自己不會因為年資較短,就失去晉升加薪的機會。例如,在保誠新加坡分公司,有針對畢業生、工作經驗短於3年內新鮮人的「ASPIRE」計畫,讓年輕人在為期2年的研修時間中,進行4輪輪調,習得保險業不同領域的專業,成為全職工作者。

此外,已經加入公司的員工,可以在習得新技能後,參加公司的內部職涯流動性計劃(Internal Career Mobility Program),轉換至符合自身當下職能與志趣的職位。以2018年為例,14%的保誠新加坡分公司員工在公司經由內部轉職,轉換至新的職位。

為了進一步協助員工順利轉換至不同職位,2020年起,保誠新加坡分公司也和新加坡銀行與金融學院(Institute of Banking and Finance Singapore)、新加坡勞動力發展局(The Singapore Workforce Development Agency)合作,培訓金融業從業人員在學習職務轉換後所需的新技能。

不論是想延長職涯,或者希望能更上一層樓,學習都非常重要。根據保誠新加坡分公司 2022年的年度報告,員工每年平均學習時數超過33小時。鼓勵員工進修的制度包括「保誠導師計畫」(PRUFaculty session),由不同專長的內部員工擔任導師,分享職場溝通、資料管理、職涯發展的個人專精的主題,也有一對一的同儕導師制度,提供更深入的指導。

而近年AI興起,保誠新加坡分公司也和新加坡的義安理工學院合作,提供機器學習的線上認證課程,鼓勵員工藉由進修,善用人工智慧處理數據,提升工作表現。

這些學習資源對全體員工開放,當然也鼓勵資深員工參與。公司內部稱51歲以上的員工為「銀髮衝浪手」(Silver Surfers),每季會有一次「與銀髮衝浪手同行」的主題課程,涵蓋如活躍老化、技能升級、技能重塑等議題。2022年,就有27位「銀髮衝浪手」接受相關進修課程、進行職務轉換。這些措施的成效也反映在員工流動率上,2022年,保誠新加坡分公司50歲以上員工的流動率僅9%,是所有年齡層的員工中流動率最低的一群。

「將資深員工視為資產,而非成本,最終會使公司受益。……為了充分發揮高齡勞動力的潛力,公司必須投資、培育他們的能力,讓他們保持競爭力,迎接未來的挑戰。」重新調整職場政策,「活到老做到老」的未來不再令人不安,反而充滿無限的可能。


 重點筆記:

    留用資深工作者的同時,如何避免資深員工和年輕員工的對立?不以年齡為限,根據員工績效、對公司的貢獻,提供平等的獎勵、設計開放的晉升制度,有助於打造共融的職場環境。